Creare presentazioni con Power Point.

Per chi ha i minuti contati

Non dimenticate che per quanto possiamo essere veloci alla tastiera

e conoscere bene il programma , non è per niente facile fare una

presentazione decente partendo da zero.Potrebbe essere banale

ma scieglere la giusta combinazione di colori,tipo di carattere, dimensioni

e così via richiede del tempo.Meglio ddunque partire da un modello

predefinito e completare l'opera concentrandosi sul contenuto.

1]  Utlizzo dei modelli installati

Per esaminare selezionare i modelli predefiniti,selezionare

il comando : Visualizza / Riquadro attività del pannello laterale

attivare la modalità Nuova presentazione del pannello laterale e infine

fare clic sul collegamento ipertestuale In questo computer.

2] Selezionare un modello

Portate in primo piano le schede opzioni Presentazioni dalla finestra

di dialogo Nuova presentazione,fate scorrere la lista delle varie

opzioni nell'area centrale e selezionare la miniatura del modello

che fa al caso nostro.

3] Creazione della presentazione

Per ottenere una presentazione nuova, fate semplicemente un clic

sul pulsante OK; sul vostro schermo riappare la finestra di lavoro

principale .Osservate nel riquadro laterale la struttura che descrive

le diapositive del documento predefinito.

4] In alcune presentazioni costruite a partire da un modello, accanto

appare una casella di testo che riporta inforrmazioni utili alla presentazione

del contenuto.In caso di dubbi consultare gli aggiornamenti.

5] Potete ottenere una struttura grafica funzionale anche in un altro modo:

facendo clic sul link: Da presentazione esistente che si trova nel riquadro

attività ( modalità Nuova presentazione ) e selezionando un file archiviato

su disco rigido.

6] Modalità e salvataggio

Se adottate la tecnica descritta al punto precedente ricordate di salvare

con un nome diverso il documento , dopo avere apportato le necessarie

modifiche.Premere quindi il tasto F12 oppure selezionate il comando

File / Salva con nome.

7] Un'ultima funzionalità utile si basa sulla guidata e si avvia dal link:

Da creazione guidata contenuto, questo meccanismo ci aiuta facilmente

nei concetti principali nella struttura della presentazione, in uno dei primi

passaggi il programma vi chiede di scegliere il tipo di presentazione che

desiderate realizzare.Premete i pulsanti laterali per selezionare una categoria

ed evidenziate con un clic il tipo di presentazione che vi serve.

Elementi da evitare

Al termine della procedura della creazione guidata, il programma vi permette

di definire il titolo e scegliere gli elementi da includere a piè pagina. Per

non oberare troppo le diapositive vi consiglio di tralasciare gli elementi

superflui.Quindi, un clic su Fine, richiama sullo schermo la nuova presentazione.

Per farvi un quadro preciso della struttura , selezionate :

Visualizza / Sequenza diapositive, regolando poi l'ingrandimento attraverso

l'apposito strumento.

Note : con PowerPoint potete dare libero sfogo alla vostra creatività, tenendo

a mente: salvate spesso il vostro lavoro, i software grafici tendono come nella

loro natura a perdere i dati spesso, solo questa avvertenza, poi come potete

immaginare il programma è un compromesso valido per creare di tutto.

Nella prossima guida vi svelerò come Ottimizzare le Strutture grafiche

della vostra presentazione.