I dati diventano dei grafici.

Excel è uno strumento fondamentale per gestire i dati. Molti lo usano solo per catalogare ed elencare informazioni, anche se per questi scopi sarebbe più adatto un database. Excel offre il meglio di sé quando deve elaborare e illustrare. In questa guida scopriremo come creare automaticamente un grafico partendo da una semplice tabella a due dimensioni.

Passo uno.

Apri il file Excel con i dati che vuoi trasformare in

grafico. Fai in modo che le righe e le colonne contengano

delle intestazioni: saranno usate per etichettare i dati sugli

assi del grafico. Seleziona a questo punto l'intera tabella.

Passo due.

Nel menu principale di Excel, solitamente su “Home”,

apri la scheda Inserisci, utile per importare immagini

o clipart. Qui concentrati sulla sezione Grafici.

Passo tre.

Occorre scegliere il tipo grafico giusto: la scelta dipende

dai dati che vuoi rappresentare. In caso di trend, per esempio,

serve una spezzata. In questo esempio optiamo per un

istogramma. Premi sul pulsante corrispondente, quindi scegli

il grafico che ti sembra appropriato.

Passo quattro.

Il grafico, creato istantaneamente da Excel, appare al centro

del foglio di lavoro. Se le intestazione erano state inserite

correttamente, risultano qui come etichette.

Passo cinque.

Prima di tutto puoi decidere di spostare il grafico, per esempio

per sistemarlo vicino ai dati di partenza. Non devi far altro

che selezionarlo e trascinarlo con il mouse dove preferisci.

Passo sei.

Se il tipo di grafico che hai scelto non ti soddisfa (nel caso in

esempio non ha senso inserire i dati di un anno sopra quelli

dell'altro), puoi sempre usare il pulsante “Cambia il tipo di

grafico” che si trova in alto a sinistra.

Passo sette.

Appare una finestra che contiene tutte le combinazioni

possibili. Nel nostro caso, per esempio, abbiamo optato

per una soluzione che dividesse i dati di Stati e anni, in

modo da avere sei rappresentazioni.

Passo otto.

Ecco come personalizzare ulteriormente il grafico.

Fai clic con il tasto destro in un punto qualsiasi. Tra le

opzioni disponibili, scegli di cambiare il formato.

Passo nove.

Nella finestra “Formato area grafico” puoi cambiarne

tutte le caratteristiche: dal colore del bordo all'effetto 3D,

dagli aloni al tipo di riempimento delle diverse aree.

Quando hai fatto le modifiche, fai clic su “Chiudi”.

Passo dieci.

Un'altra comoda scorciatoia. Nella barra principale

Strumenti grafico, vi è la possibilità di modificare

con un solo clic lo stile: puoi scegliere tra dieci stili

diversi.

Alcuni accorgimenti.

Ribaltare il grafico.

Non è detto che, una volta individuato il grafico giusto per rappresentare i dati, si sia comunque

soddisfatti del risultato. Forse perché i dati sulle ascisse starebbero bene sulle ordinate e viceversa.

Per risolvere questo problema, Excel offre una soluzione pratica: basta premere il tasto “Inverti righe/colonne”. I grafici potrebbero risultare del tutto diversi, e molto più efficaci.

La scorciatoia.

Esiste un modo ancora più veloce per creare un grafico. Dopo aver selezionato i dati in una tabella

premi il tasto funzione F11 sulla tastiera: il grafico verrà creato automaticamente in un nuovo foglio di lavoro. Più comodo di così!