Creare un archivio di indirizzi.
Creare un archivio di indirizzi.
Per la stampa unione, potete utilizzare
diverse sorgenti di dati: database di diverso formato, la rubrica di
Outlook, un foglio
elettronico, un file di testo, la rubrica di sistema Windows....
Se
non disponete di un elenco già pronto, Word vi permette anche di
creare un'origine dati in formato Access 97-2003 (.mbd)
dall'interno di Word stesso, il tutto con una semplice creazione
guidata. Una volta creata, questa origine dei dati può essere usata
in altri file e gestita come un'origine dati esistente.
Per prima cosa
spigherò come creare questa origine dei dati all'interno di Word.
Più sotto, vi spigherò come utilizzare un'origine dati esistente.
Ora
portatevi alla scheda Lettere e,
nel gruppo Inizia stampa unione, premete
il pulsante Seleziona destinatari. Dal
relativo menu, scegliete Crea un nuovo elenco.
Word visualizzerà
la finestra Nuovo elenco indirizzi.
Potete cominciare
a riempire la finestra con i dati del primo contatto. Per crearne
uno nuovo premete il pulsante Nuova voce. Se volete
personalizzare le voci disponibili, cambiandone l'ordine o creandone
di nuove, premete il pulsante Personalizza colonne. Word
visualizzerà la finestra Personalizza elenco indirizzi.
Utilizzando i
comandi della finestra potete aggiungere, eliminare e spostare le
diverse voci. Premete OK per concludere e tornare alla
finestra Nuovo elenco indirizzi.
Terminate di
inserire tutti i vostri contatti, poi premete il pulsante Chiudi.
Word
vi chiede di salvare la sorgente dati . In base all'impostazione
predefinita, Word vi propone di salvare l'elenco nella cartella
C:\Documents and Setting\Nome Utente\Documenti\Origini
dati utente. Può essere utile lasciare i dati in questa posizione
perché questa è anche la cartella predefinita in cui verranno
cercate le origini dati. Se in seguito si deciderà di utilizzare lo
stesso elenco indirizzi per un'altra stampa unione, non sarà
necessario scorrere tutti i file e le cartelle per individuare la
sorgente dati.
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in modo da dare a tutti voi che mi seguite un aiuto maggiore, grazie per la vostra disponibilità.