Un Grafico nel database.


Un Grafico nel database.

Anche con Access possiamo usare i grafici stile Excel per rendere più chiare le informazioni
numeriche contenute nel database.

Creiamo un database adatto

1. Facciamo un esempio:la gestione delle spese
Da File scegliamo Nuovo.Salviamo il database come Spese di Viaggio. Per realizzare
un grafico,infatti,abbiamo bisogno di un database numerico.

2. Costruiamo tabelle senza il minimo sforzo
Usiamo la creazione guidata. Attiviamo Ambito privato,scegliamo Categorie e inseriamo i
campi. Un clic su Fine e scriviamo campi come nelle illustrazioni.

3.Dedichiamoci alla seconda tabella
Creiamo la tabella Spese con un clic su Crea una tabella in visualizzazione struttura.
Inseriamo i campi come già vediamo nelle illustrazioni e salviamo la tabella stessa.

4.Adesso,inseriamo i dati nei campi
Apriamo la tabella con un doppio clic e inseriamo i valori nei rispettivi campi. L'unico
campo che si inserisce automaticamente è il campo Contatore.


Mettiamo la....maschera al nostro grafico

1.Una maschera per il grafico
Con la creazione guidata creiamo ora la maschera Spese. Scegliamo la tabella Spese,
aggiungiamo i campi,e proseguiamo fino a fare clic sul pulsante Fine.

2. Selezioniamo l'area per il grafico
Apriamo la maschera Spese in Visualizzazione struttura e scegliamo Grafico dal
menu Inserisci. Con il mouse,disegniamo l'area in cui è possibile inserire il grafico.

3.Selezioniamo i campi numerici
Selezioniamo la tabella Spese e proseguiamo con Avanti. Scegliamo i campi che faranno
parte del grafico:nel nostro caso è quindi necessario il campo Spesa.

4.L'imbarazzo della scelta....
Come è possibile orientarci nella scelta?Per nostra fortuna basta soltanto un clic su un
icona per avere una descrizione e qualche suggerimento. Nel nostro caso scegliamo
Istogramma.

5.Apportiamo le ultime modifiche
Modifichiamo la disposizione dei dati nel grafico. Basta trascinare i dati nell'esempio,
e guardare il risultato facendo clic su Anteprima Grafico.

6.Si aggiorna in automatico
Dopo il clic su Fine viene visualizzato un grafico di prova. Salviamo la maschera e
riapriamola successivamente per vedere il grafico che varia a ogni record.

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