CARTELLE IN SINCRONO.
CARTELLE IN SINCRONO
Tra le mille operazioni che si possono compiere sulle cartelle,
una delle più interessanti è senza dubbio la sincronizzazione
dei dati.Ovvero:date due diverse cartelle A e B,renderne identico
il contenuto copiando nella seconda cartella ciò che viene creato
nella prima (e viceversa).A dispetto della semplicità del concetto,
mantenere constantemente sincronizzate due cartelle è un compito
piuttosto complesso,e richiede un software dedicato allo scopo.
Come,per esempio,l'ottimo Allway Sync,gratuito e ricco di funzioni.
Vediamo come è possibile utilizzarlo.....
1)Potete scaricare gratuitamente Allway Sync all'indirizzo
www.allwaysync.com,in due diverse versioni:quella standard
e quella "portable",utilizzabile direttamente da una chiavetta
USB senza necessità di installare nulla sul PC.Una volta scaricato
il file e terminata l'eventuale procedura di installazione,
potete avviare il programma.
2)Bisogna innanzitutto scegliere le cartelle da sincronizzare.
Facendo clic sul pulsante Browser,nella metà sinistra della
finestra dell'applicazione,appare una piccola finestra al cui
interno è possibile selezionare la prima delle due cartelle.
Da notare il nome temporaneamente assegnato a questa operazione
di sincronizzazione ("New Job 1").
3)La procedura per selezionare la seconda cartella è identica,
basta fare clic sul pulsante Browser nella metà destra della
finestra del programma.Se si fa invece clic sul menu a tendina
alla sua sinistra,si possono selezionare destinazioni diverse
delle normali unità disco:dischi removibili,cartelle di rete
o server ftp.Per il nostro esempio,utilizzeremo una normale
cartella sul disco "C".
4)Una volta selezionate le due cartelle,il programma deve analizzare
quale sia la situazione dei file contenuti al loro interno,
per valutare quali debbano essere i passi necessari per arrivare
ad avere dati identici in entrambe le posizioni.Per compiere
questa operazione fate clic sul comando Analyze,nella parte
inferiore della finestra dell'applicazione.
5)L'analisi genera uno o più messaggi nella finestra di Allway Sync.
In questo caso,trattandosi della prima sincronizzazione,il programma
ci informa della presenza di differenze sostanziali tra le due cartelle;
si tratta di un evento normale,per cui si può ignorare messaggio
facendo clic sul comando Ignore.L'apparizione di messaggi importanti
rende impossibile continuare a lavorare con Allway Sync:per
proseguire è necessario marcare i messaggi in questione come "letti".
Con un clic sul pulsante Synchronize(in basso,accanto al pulsante
Analyze),si può quindi dare il via alla sincronizzazione.
6)La sincronizzazione può durare da pochi secondi a qualche minuto,
a seconda della quantità di dati che devono essere copiati dall'una
all'altra cartella.Potete verificare l'elenco delle operazioni
compiute attraverso la finestra dei messaggi.
7)Le cartelle verranno nuovamente sincronizzate ad ogni nuova
pressione del pulsante Synchronize.La procedura può però essere
automatizzata.Per farlo,aprite la finestra delle opzioni (comando
Options nel menu View)e spostatevi alla voce "Automatic Synchronization"
relativa a "New Job 1".Tramite le opzioni contenute in questa finestra
è possibile fare in modo che la sincronizzazione si avvii automaticamente
ad intervalli di tempo regolari o al verificarsi di determinati eventi
quali,ad esempio,la modifica di uno o più file,l'avvio di un programma,
l'entrata in pausa del PC in modalità o,nel caso di sincronizzazione
con un disco USB,il collegamento dell'unità al computer.
Una volta impostata la modalità di sincronizzazione automatica
desiderata,confermate la vostra scelta chiudendo la finestra
delle opzioni con un clic sul pulsante OK.
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