OFFICE 2010 LE NUOVE FUNZIONI.

OFFICE 2010  LE NUOVE FUNZIONI


Office 2010 è già una realtà.Se fino a qualche mese fa ci domandavamo quando sarebbe uscita questa nuova release
del pacchetto per l'uffico targato Microsoft,oggi la suite popola già moltissimi computer di uffici e abitazioni;
resta però come sospesa in ogni utente,una domanda:è davvero conveniente passare alla nuova versione del pacchetto 
Office?O è possibile continuare ad utilizzare la vecchia release?In una linea di principio non è vietato mantenere 
la suite 2007 sul PC,ma certamente è che con la quattordicesima versione di Office,i laboratori di Redmond hanno 
creato un prodotto veramente molto veloce,stabile e con tante altre novità.Sono tutte pronte a semplificare 
largamente la vita e il lavoro all'utenza.In tale approfondimento metteremo a confronto le due suite,analizzando 
di esse tali e simili aspetti,verificando quali siano i cambiamenti macroscopici che sono intervenuti sui i due 
pacchetti produttivi.Allo stesso modo,nelle pagine seguenti,tratteremo quali sono state le novità più rilevanti
di Office 2010,considerando le applicazioni più indicative:Word,Excel,Outloock,PowerPoint e Accessor.


OLTRE L'UFFICIO
Quello che già subito traspare da un attenta e meticolosa analisi della nuova versione di Office 2010,è il 
trend che porta le applicazioni ad essere come degli strumenti,i più semplici per l'ufficio.Ne è un riscontro 
la possibilità di eseguire operazioni di fotoritocco direttamente in Word,la personalizzazione della barra del 
menu in Excel e l'attività che consente all'utente di implementare i social network direttamente da Outlook.
Tutto non rapporta solo dei semplici esempi,molte sono state le innovazione che hanno fatto del pacchetto per 
l'ufficio un indispensabile elemento per il lavoro e non solo,fare dunque un paragone tra le due suite,significa
prendere in stretta considerazione queste importanti caratteristiche,mettendo a crudo tutte quelle funzionalità
che sono state aggiunte o modificate in Office 2010.Per questo è stato necessario suddivedere il paragone in più
pagine,ciascuna delle quali è stata dedicata ad una applicazione delle Suite.Da Word ad Access sarà possibile 
vedere che cosa è cambiato con l'inserimento del nuovo pacchetto di produttività Microsoft,mettendo così 
fortemente in risalto eventuali o migliore pecche tra le applicazione di Office 2007 all'Office 2010;al termine 
di questo articolo sarà invece possibile tirare le somme finali di quanto finora è stato attentamente analizzato,
valutando se davvero è conveniente passare alla nuova Suite,quali costi ha,oppure che coso sono in grado di 
offrire le altre versioni 2010 made in Redmond.


WORD 2007 APLICATIONS WORD 2010
Considerare molto spesso Word come un comune e un normale editor di testo,è molto spesso un errore.Ormai già 
da notevole tempo l'applicativo di casa Micrsoft ha abbattuto qualsiasi frontiera del programma per l'elaborazione
di testi;con la versione del 2010 questo trend è stato particolarmente marcato,grazie all'insieme di tutte e di 
nuove funzioni aggiuntive implementate.Ne è un esempio più che lampante la possibilità di collegare i testi a 
qualsiasi file multimediale o anche l'attività di fotoritocco(inserendo effetti per la qualità delle immagini 
stesse),permettendo di modificare semplicemente le foto importate,senza dover richiedere l'intervento di 
programmi di grafica esterni.Prendendo in un attento esame sempre l'aspetto grafico,la nuova versione del 2010,
offre elementi che siano più moderni,strutturati in modalità più chiara e che sia semplice anche il loro relativo
utilizzo,per la creazione di biglietti,volantini e brochure ad hoc.La galleria SmartArt è decisamente molto più
fornita(consentendo di incorporare numerosi grafici dall'aspetto elegante),contrariamente a quella di Word 2007;
quest'ultimo include un numero piuttosto limitato di modelli,che oltre tutto sono anche un pò antiquati agli 
occhi di tutti gli utenti di oggi,spesso dediti alle attività di ricerca.Ma anche queste sembrono essere molto 
migliori in Word 2010,in seguito allo spostamento all'interno dei testi,grazie alle finestre dedicate e che sono 
molto più intuitive e comprensibili.


OTTIMIZZAZIONE E FORMATI
A comprendere tutte queste novità,c'è anche quella dell'ottimizzazione,come tutte le migliorie che sono state 
applicate all'operazioni di taglio e incollamento.Se prima a causa di un errore tutti gli utenti erano costretti 
a tornare indietro usando operazioni dette "undo"(annulla),con relativa perdita di tempo e pazienza,ora Office 
2010 implementa una serie di alternative visionabili prima dell'operazione di copia/incolla.È di conseguenza che 
grazie ad apposite Smart Tag contestuabili,si può controllare in anteprima come apparirà una frase all'interno di
un testo;altra sorprendente novità che mira a semplificare il lavoro di tutti gli utenti e a salvare i documenti 
creati in PDF e in XPS,questo senza l'aggiunta di add-in o senza ricorrere a software di terze parti.Basterà 
soltanto accedere alle opzioni di salvataggio dal menu di File,per riuscire a trovare delle voci dedicate 
all'operazioni in corso.


EXCEL 2007 APLICATIONS EXCEL 2010
In un primo sguardo panoramico potremmo affermare con certezza che Excel non abbia subito grandi variazioni,
infatti l'interfaccia grafica non è stata cambiata di molto,se non altro per qualche funzione o immagine 
modificata.Nel vero aspetto della realtà però gli sviluppatori Microsoft hanno reso molto più nuovo il 
programma;senza considerarne un primo impatto,sono molte e interessanti le novità che si celano nel retroscena
del foglio di calcolo,è molto meglio sottolineare che novità già descritte in Word sono presenti in Excel 2010,
prima in assoluto la sezione backstage.Essa è facilmente disponibile cliccando sulla scheda File,che è entrata 
a sostituire definitivamente il vecchio pulsante Office;quest'area dettagliata rende molto più ampia la selezione
dei fogli,dei modelli e delle attività legate ai fogli di calcolo.Allo stesso gli altri miglioramenti riguardanti 
l'intero pacchetto Office 2010 semplificano anche la gestione dei fogli di calcolo e delle loro relative formule.
La possibilità di personalizzare la barra multifunzionale in base ad ogni propria preferenza,ad esempio,permette di
eseguire le varie operazioni sulle colonne di numeri con molta più sbrigativa facilità;avendo potuto ridisegnare a 
proprio piacimento Excel,significa velocizzare di molto il proprio lavoro.Sempre all'interno del relativo foglio 
di calcolo troviamo anche lo strumento Schermata,per la cattura e la libera gestione degli screenshot senza 
ulteriori problemi.


GRAFICI IN MINIATURA
Tra le svariate novità di Excel troviamo le nuove "Sparkline".
Possiamo più comunemente definirle come dei grafici in miniatura,che consentono di visualizzare linee,colonne e
quant'altro direttamente da una singola cella;le potenzialità di questo strumento non sono ricercabili solo nel 
suo salva spazio.È di notevole interesse invece la maggior chiarezza che si ottiene nell'esposizione di tali 
progetti;come basti semplicemente pensare al calcolo dei trend,magari con variazioni stagionali.Con Excel 2007
sarebbe stato necessario creare dei grafici per ogni elemento,ottenendo come conseguente risultato un ingombro
notevole.Con le sparklines invece,ogni attività è facilmente riconoscibile e associabile immediatamente 
all'elemento a cui si riferisce,dato che tutto il grafico è interamente contenuto in una cella.


FUNZIONI E FILTRI
Anche le note tabelle pivot vengono rinnovate con Excel 2010,seguendo pienamente non solo il trend di 
semplificazioni delle operazioni,ma apportando sopratutto numerose potenzialità aggiunte nell'elaborazione 
dei dati.Grazie al nuovo Filtro Dati,infatti le tabelle pivot permettono di analizzare e visualizzare le 
informazioni in modi diversi;mostrando soltanto i dati necessari e redendo il foglio di calcolo molto più
ordinato.Si potrà così filtrare facilmente una complicata e voluminosa tabella contenente l'insieme dei 
fornitori,per estrapolare con un clic i dati ad esso relativi.Altro aspetto su cui è bene spendere qualche 
parola è quello delle funzioni.Con la nuova versione del foglio di calcolo troviamo l'opzione AGGREGA(),
strumento capace di restituire un'aggregazione in un elenco;e con lo scopo di abbattere le proprie limitazioni
della formattazione condizionale.Insieme a queste novità Excel 2010 si rinnova anche sotto l'aspetto "dimensione
file",se infatti sino alla release 2007 i file di Excel potevano avere una grandezza pari al più a 2 gigabyte,
ora tale limitazione non esiste più.Con Excel 2010,più memoria RAM si ha e più grafici e fogli di calcolo si 
possono creare e modificare.


FORMATI E COMPONENTI AGGIUNTIVI
Così come in Word anche in Excel troviamo la possibilità di salvare direttamente in formato PDF i progetti 
creati nel foglio di calcolo.Quest'operazione è disponibile attraverso la schermata di backstage,accessibile
dalla scheda di File.Qui troviamo altrettante funzioni molto interessanti,come la possibilità di condividere  
i progetti con SharePoint.Le oppurtunità offerte da Excel non si basano più solamente sugli strumenti 
implementari direttamente nel programma.BigM ha infatti realizzato anche un apposito plung-in per il foglio
di calcolo denominato PowerPivot,che si integra con Excel 2010 e SharePoint 2010,permettendo il collegamento 
con server Microsoft SQL 2008.